10 suggerimenti per aiutare il tuo tirocinante ad avere successo

10 suggerimenti per aiutare il tuo tirocinante ad avere successo

Sono finiti i giorni in cui gli stagisti prendono solo caffè e fanno copie! Per il tuo bene e il loro, rendere uno stagista una parte integrata del tuo team è il miglior uso del loro tempo con te. Non solo stai aiutando un tirocinante a valutare il loro interesse a lavorare con la tua azienda o nel settore, ma gli stagisti possono anche dare nuova vita a pratiche di lavoro, progetti e idee con una nuova prospettiva! Quindi ecco 10 modi per dedicare il tuo tempo con uno stagista nel tuo ufficio di successo.

1. Strategia

Una piccola preparazione ponderata prima dell'arrivo del tuo stagista fa molto per scendere dal piede giusto! Crea una descrizione strutturata del lavoro, letture chiave di Key Company e redigere un programma sciolto di riunioni, eventi e presentazioni chiave per i primi giorni. Suggerimento: avere alcune pubblicazioni del settore o prodotti aziendali in forma cartacea nel caso in cui non siano in grado di accedere immediatamente al sistema aziendale.

2. Ingaggiare

Assicurati di interagire con la gestione superiore e colleghi colleghi sui dettagli del tuo stagista. Forse redigere una rapida e -mail per ricordare al tuo team del tuo stagista, incluso il suo curriculum e il suo background. Se gli orari consentono, chiedi un breve incontro di check-in con la direzione per raggiungere il tirocinante e discutere gli obiettivi dell'azienda. Questo incontro iniziale con i dipendenti senior può aiutare a dare il tono, garantendo che gli stagisti si sentano parte del team.

3. Set di obiettivi

Prenditi del tempo nei primi giorni per sedersi e fissare alcuni obiettivi reciproci per lo stage. Che la tua azienda abbia o meno un programma di tirocinio strutturato, assicurati di capire cosa il tuo stagista vuole uscire dal loro tempo con la tua azienda e sii chiaro sulle tue aspettative. Trova opportunità per questi obiettivi condivisi di sovrapporsi!

4. Schema del progetto

Invece di un'ombra di lavoro speso in estate, fai un ulteriore passo avanti pianificando alcuni progetti specifici. Chiedi ai colleghi di diversi dipartimenti se esiste un obiettivo con cui vorrebbero aiuto (come la progettazione di un nuovo brochure clienti o ottenere un vantaggio sulla fatturato trimestrale). Ancora una volta, il lavoro di uno stagista dovrebbe sviluppare il loro set di abilità E far avanzare gli obiettivi della tua azienda. Ricorda, il lavoro significativo è il lavoro migliore!

5. Aggiungi divertimento

Il primo giorno in qualsiasi lavoro può sembrare il primo giorno di scuola: dove mi siedo? Con chi vado a pranzo? Allevia un po 'di stress organizzando il pranzo con il tuo stagista e alcuni colleghi all'inizio. Quando possibile, prendi in considerazione la pianificazione di un'attività al di fuori dell'ufficio o di un happy hour della squadra per facilitare la costruzione di relazioni. Un ambiente rilassato crea spesso lo spazio per conversazioni preziose su obiettivi e obiettivi personali.

6. Fondamenti prima

Quando si imposta il carico di lavoro del tuo tirocinante, ricorda che questa potrebbe essere la prima volta trascorsa in un ufficio o in un determinato settore. Essere abbastanza strutturati nei tuoi primi tempi insieme può fornire un quadro utile quando tutto sembra nuovo! Sii dettagliato nelle tue istruzioni e fai molte domande sulle competenze preliminari del tuo stagista. La tecnologia, la cultura e gli obiettivi della tua azienda possono essere nuovi, quindi assicurati di iniziare sempre con i fondamentali.

7. Mentore

Mentoring Il tuo stagista è così importante! Ciò può comportare la pianificazione della carriera iniziale e lo sviluppo di competenze di base. Ad esempio, molti stagisti potrebbero aver bisogno di assistenza per capire la lingua aziendale per riassumere il loro tempo trascorso con te per il loro curriculum. Offri di aiutare a redigere punti elenco che aiutano ad affrontare l'impatto che il loro lavoro ha avuto. Brainstorming insieme come puoi aiutare al meglio il tuo stagista a seguire i loro sogni di carriera.

8. Registrare

Metti da parte un po 'di tempo, per quanto breve, per fare il check -in con il tuo stagista regolarmente su come sta andando il suo tempo e il suo carico di lavoro. Sta vivendo ciò che sperava? Come si sente sul carico di lavoro? I check-in settimanali ti danno anche l'opportunità di fornire un feedback incrementale in modo che il tuo tirocinante possa apportare le modifiche appropriate per avere successo durante il suo tempo.

9. Guardare

Il tempo del tuo tirocinante dovrebbe finire con feedback concreto e costruttivo (che va in entrambi i modi). In un brief, assicurati di chiedere come la tua azienda può continuare a migliorare il programma di tirocinio. Per un tirocinante che ha dato una performance eccellente, potresti anche usare questa volta per parlare di come possono trasformare il loro tirocinio in un lavoro a tempo pieno.

10. La regola del platino

Soprattutto, ricorda la regola del platino quando lavori con il tuo nuovo tirocinante come Essi voglio essere trattato. Sappi che perché questa esperienza lavorativa è nuova, i primi giorni di uno stagista con te saranno eccitanti e un po 'spaventosi! Ma sei in grado di aiutare a creare un'esperienza memorabile e di successo, quindi fai del tuo meglio per realizzare un'esperienza stagica ottimale.

Hai gestito uno stagista? Come hai assicurato che fosse un successo?