6 modi per massimizzare una riunione di caffè in carriera

6 modi per massimizzare una riunione di caffè in carriera

Una volta ho ricevuto un'e -mail entusiasta da un lettore di blog che è andato qualcosa del genere: “Ciao! Amo quello che fai. Puoi condividere con me eventuali suggerimenti di scrittura freelance?"

Frustrato, ho fissato lo schermo. Non avevo idea di quali parti del mio lavoro le piacessero o perché, che contava perché ho lavorato in ruoli di comunicazione in diversi settori. Non sapevo che tipo di scrittura le piacesse fare, né la sua gamma di esperienza con la scrittura o il freelance. Soprattutto, la sua domanda non era solo incredibilmente semplice, ma qualcosa che poteva facilmente Google per un rapido successo di risorse, suggerimenti e informazioni, quindi cosa voleva nemmeno da me? Senza alcun incentivo a rispondere, ho colpito elimina, non perché non volevo aiutarla, ma perché la domanda stessa ha mostrato una mancanza di intenzioni e dettagli, due elementi davvero importanti di costruzione di relazioni nel mondo professionale.

Intenzione e dettaglio sono due elementi davvero importanti di costruzione di relazioni nel mondo professionale.

Potresti sicuramente gettare questa esperienza fino a scarse capacità comunicative, e l'ho quasi fatto. Ma poi mi sono ricordato, un po 'imbarazzato, che ... sono stato nei suoi panni. All'inizio della mia carriera, ho contattato una leader femminile che ho ammirato nella mia comunità per "connettermi al caffè."Avevo buone intenzioni, volevo imparare dalle competenze di questa donna e seguire le sue orme figurative-eppure, non ho mai ricevuto una risposta. Ora, ho capito perché.

Invitare qualcuno a fare rete attraverso la classica data del caffè suona bene in teoria, ma solo se fatto bene. Il tempo è prezioso e tutte le interazioni e gli sforzi devono essere meritevoli di dare la priorità alle nostre liste di cose da fare. Quindi ecco sei modi per massimizzare questo tipo di incontro e renderlo benefico per tutti i soggetti coinvolti.

1. Sapere cosa vuoi.

Prima di contattare qualcuno, assicurati di sapere esattamente cosa stai cercando di realizzare. Vuoi essere presentato a qualcuno in un certo ruolo? Stai cercando una storia "ecco come ho fatto" per raccogliere suggerimenti? Hai bisogno di un lavoro? Vuoi un feedback su un'idea o un progetto specifico o una risposta a una domanda diretta? Sei motivato a cambiare carriera e vuoi consigli da qualcuno che ha percorso un percorso simile?

Se la tua risposta è "Non lo so ...", allora trascorri più tempo a pensare a cosa stai cercando di ottenere, nonché perché questo individuo potrebbe aiutarti in quegli sforzi. Fidati di me, sarà la prima domanda a cui vorranno rispondere nel momento in cui ti siedi. Determina il tuo obiettivo, Poi Chiedi di incontrarsi.

Fare un lavoro investigativo digitale mostra che apprezzi il tempo di qualcuno e intendi usarlo bene.

2. Fai i tuoi compiti.

Non ti presenteresti mai per un colloquio di lavoro senza conoscere almeno il minimo indispensabile su un'azienda o un'organizzazione in termini di missione, valori, clienti e altro ancora. Giusto? lo spero. Lo stesso vale per presentarsi per incontrare un pari professionale. È probabile che la persona che stai incontrando abbia una sorta di presenza digitale, un portafoglio online, una pagina LinkedIn con la cronologia del lavoro, un account Instagram, che può fornire un contesto utile.

Ad esempio, sarebbe strano per me incontrare un autore che ammiro e chiedo: “Quali libri hai scritto?"Tali informazioni sono probabilmente già a portata di mano, quindi dovrei essere abbastanza motivato da raccoglierle in anticipo. Al contrario, se ho incontrato un collega scrittore che ha detto: “Quindi, per chi scrivi?"Mi chiedevo perché avesse scelto di non dare un'occhiata al mio sito web prontamente disponibile.

Fare la tua giusta dose di lavoro investigativo digitale non ti rende un brivido; Mostra che apprezzi il tempo di questa persona e intendi usarlo bene.

3. Rendi facile dire di sì.

Siamo tutti impegnati. La maggior parte delle persone non ha alcun desiderio di aggiungere un altro incontro ai suoi programmi affollati. Se vuoi che qualcuno riorganizza la propria giornata per incontrarti, rendilo follemente facile per lei farlo. Sia che tu scelga di contattare via e -mail, telefono o di persona, assicurati di includere una breve introduzione a chi sei, come lo sai di lui, cosa vuoi e suggerimenti per quando e dove incontrarsi. Inoltre, prendi l'iniziativa per fornire un'ora, una data e una posizione. Suggerisci uno o tre giorni che funzionano per te e mantieni la riunione inferiore a 30 minuti. Nota flessibilità ove possibile. Scegli una posizione comoda per l'altra persona e menziona che sei felice di pagare.

Ecco una sceneggiatura sciolta come esempio:

Ciao Jane! Sono Mary, una scrittrice freelance con sede nel Midwest. Ho letto il tuo recente pezzo sulle prossime elezioni e ho adorato come hai delineato i motivi per votare. Saresti disposto a incontrarti per il caffè nelle prossime due settimane per parlare di come posso presentare alcuni articoli politici alla stessa pubblicazione? So che sei impegnato, quindi prometto di prendere solo 30 minuti del tuo tempo e coprire i costi. Sono disponibile nelle mattine nei giorni feriali tra le 8 e le 10 a.M., E potremmo andare al centro di Starbucks vicino al tuo ufficio. Grazie per aver considerato.

Sii presente, fai un contatto visivo, metti via il telefono, tutte le cose che le persone educate fanno al minimo.

Voglio dire, se avessi quell'e -mail da qualcuno, penserei: "Ok, quindi so cosa è, cosa vuole da me, quanto tempo ci vorrà e, bonus, ricevo un latte gratuito senza uscire di mio modo. Perché no?"E anche se non avessi la larghezza di banda quella settimana particolare, probabilmente mi sentirei più propenso a trovare un modo per aiutarla in futuro.

Fondamentalmente, renderlo davvero, davvero, Veramente facile per loro dire di sì e presentarsi.

4. Essere un buon ospite.

Immagina di organizzare una festa a casa tua. Saresti lì quando arrivarono gli ospiti. Offriresti loro qualcosa da bere o mangiare. Molto probabilmente vorresti che fossero il più comodi possibile in tua presenza. Quando chiedi a qualcuno di caffè, li stai ospitando in uno spazio pubblico, ma le condizioni sono relativamente simili.

Pianifica di essere al momento concordato per l'incontro 20 minuti prima che arrivi l'altra persona, in modo da avere il tempo di prendere un tavolo in un silenzioso punto d'angolo. Togliti lo stress da loro a cercarti in una stanza affollata, il che li metterà a mio agio immediatamente. Aspetta che arrivi lui o lei prima di ordinare qualsiasi cosa. Non posso dirti quante volte ho incontrato qualcuno per il caffè, solo per arrivare in tempo e vedere che erano quasi finiti con il loro drink mentre ero in fila da solo. Sembra imbarazzante. Non dimenticare di offrirti di pagare come spettacolo di buone maniere; Se diminuiscono, lascialo andare, e se insistono nel pagare per se stessi o per entrambi, lasciali. Sii presente, fai un contatto visivo, metti via il tuo telefono, sai, tutte le cose che fanno le persone educate al minimo indispensabile.

Più criticamente, se andrai in ritardo a Tutto, Annulla l'incontro. È meglio restituire a quella persona il loro tempo, anche con breve preavviso, che sprecarlo completamente. Ricorda che l'annullamento porta alla riprogrammazione, il che può essere frustrante (come quando si riprogramma i piani con un amico cinque diverse volte in quinta volta, entrambe le persone sono un po 'sopra). Se hai chiesto di incontrarti, e sei Quello che non può adattarlo al tuo programma, l'altra persona avrà meno probabilità di dare la priorità alla tua richiesta di incontrarsi in futuro.

5. Condurre la conversazione.

Preparati a guidare la conversazione. Non c'è niente di peggio che sedersi con qualcuno su loro richiesta, solo per farli fissare senza vuoto, aspettando.

Scrivi un elenco di tutte le cose che vuoi imparare da questa persona, ogni domanda che vorresti fare. Quindi, capire come renderlo più specifico. “Come sei finito nel marketing?"Diventa" Ho visto che lavoravi in ​​x, e ora lavori a y. Che consiglio hai per qualcuno che cerca di fare una transizione simile?"Piuttosto che" per quali pubblicazioni consigli di scrivere?"Dì," Adoro scrivere su X e ho verificato il processo di pitch per le pubblicazioni A e B. Hai suggerimenti per scrivere opportunità in punti vendita simili?"Sin dall'inizio, immergiti nel cuore del perché sei entrambi lì e di ciò che speri di discutere.

Tieni presente che anche i buoni leader sono buoni ascoltatori. Prendi appunti in modo da non dimenticare nulla.

Tieni presente che i buoni leader sono buoni ascoltatori anche. Prendi appunti mentre l'altra persona parla in modo da non dimenticare nulla. Cerca opportunità per aggiungere valore ove possibile. Presta attenzione al tempo in modo da poter notare con grazia quando hai consumato il tuo benvenuto.

6. Seguire con gratitudine.

Entro due giorni dall'incontro, assicurati di ringraziare l'altra persona, idealmente via e -mail o nota scritta a mano. Può essere abbastanza semplice: prima di tutto, riconoscere la tua gratitudine per il loro tempo, il che è un regalo tanto quanto un oggetto tangibile. Nota un dettaglio memorabile dalla conversazione se puoi, quindi ricorda delicatamente all'altra persona di eventuali passaggi successivi. Se hai promesso di fornire ulteriori informazioni, includilo nel tuo messaggio tramite allegati o collegamenti e quindi "chiudere il ciclo" in seguito. Ad esempio, supponiamo che ti abbia fatto conoscere un nuovo contatto commerciale. In fondo alla strada, quando hai parlato con quella persona, potresti raggiungere la tua data del caffè per far loro sapere il risultato. Questo mette in mostra segue da parte tua e riconosce, ancora una volta, la tua gratitudine per il loro aiuto.

Chiedi alle persone di incontrarsi per il caffè come una forma di networking? Perché o perché no?