La produttività hacking i nostri redattori usano ogni giorno

La produttività hacking i nostri redattori usano ogni giorno

Qui a Everygirl, sappiamo una cosa o due sulla produttività. Come squadra di meno di 12 persone, ognuno di noi ha molte responsabilità e lavoro che devono essere fatti su base giornaliera. (Siamo reali, lo adoriamo tutti!) Gestiamo una nave stretta, quindi abbiamo dovuto capire cosa funziona esattamente per ognuno di noi per svolgere un lavoro di qualità nel minor tempo possibile.

La produttività e la gestione del tempo sono sicuramente competenze, ma è qualcosa che puoi padroneggiare se ti prendi il tempo per esercitarti. Quindi, ti stiamo eseguendo attraverso i nostri sei modi preferiti per rimanere motivati, controllare di più dalle nostre liste di cose da fare e in realtà godetelo tutto nel processo.

1. Batching

Questo è un trucco più saputo, ma è estremamente importante per noi. Il batch è quando fai tutte le stesse attività in una sola go. Lo batch modifichiamo articoli e foto: questo è particolarmente utile per l'editing e scattare foto se sei un imprenditore o ami semplicemente Instagram! -  pianificare i social media e le riunioni e altro ancora.

Fare tutto allo stesso tempo (io.e. scattare un sacco di foto in una giornata di sole perché l'illuminazione è giusta invece di spaziarlo per quando ne hai esattamente bisogno) prende meno tempo a lungo termine e di solito si traduce in un lavoro di qualità superiore in generale. Entra nella zona, quindi rende il fare sempre la stessa cosa.

2. App per tenerci fuori dai nostri telefoni

Tutti lottano per rimanere produttivi quando il suo telefono è proprio lì. Il nostro lavoro rende abbastanza impossibile andare un giorno senza guardare il nostro telefono, quindi abbiamo dovuto essere creativi per trovare un equilibrio. Ne trattiamo il meglio utilizzando le app (sì, giusto) per dissuaderci dall'essere sui nostri telefoni.

Adoriamo Flora (che pianta un albero quando vuoi stare dal telefono e l'albero muore se lasci l'app - carina ma efficace!), Momento per il monitoraggio dei tempi dello schermo durante il giorno e Flipd per il blocco di app che ti distraggono (ciao Instagram!). Non solo queste app ti aiutano a rimanere fuori dal telefono durante la giornata lavorativa, ma aiutano a pulire, cercando di finire qualsiasi progetto a casa dell'ultimo minuto (tasse, chiunque?!), o solo quando hai seriamente bisogno di pace e tranquillità.

Fonte: @rianasingh_

3. Collaborare

Lavoriamo sempre insieme. Questo potrebbe sembrare controproducente: la maggior parte pensa che il lavoro collabora in modo collaborativo, ma ripensaci. Lavorare insieme ti consente di pensare in modo più intelligente e di inventare idee migliori. Due teste sono meglio di una e uscirai con un lavoro migliore nello stesso tempo chiedendo consigli o lavorando con qualcun altro.

Alcuni modi in cui collaboriamo sono attraverso sessioni di brainstorming di gruppo, informazioni o risorse di crowdsourcing per un argomento dell'articolo e solo parlare tra loro. Alcune delle nostre migliori idee provengono da chiacchiere di mezzogiorno apparentemente senza cervello!

4. Dai priorità alle attività

Quando la tua lista di cose da fare sembra infinita, è facile passare dritto cercando di andare dall'alto verso il basso. Invece, separa le tue attività in attività A, B e C. Le attività "a" devono essere svolte il prima possibile e devi farlo oggi. Le attività "B" dovrebbero essere eseguite oggi, ma va bene se le fai per ultimo o alla fine della giornata. Le attività "C" sono extra che possono aspettare se non le arrivi.

Questo ci consente di fare ciò che deve (come me, scrivendo questo articolo!) prima di concentrarsi su altri compiti. La priorità è particolarmente importante per i giorni in cui hai una lista di cose da fare, permettendoti di finire ciò di cui hai bisogno senza stressarti sulle piccole cose che possono aspettare.

Fonte: @cgdlondon

5. Usa un pianificatore di carta

Abbiamo bisogno di un posto dove mettere tutte queste liste di cose da fare! Usiamo tutti un pianificatore di carta per tenere traccia delle date di scadenza, fare elenchi, pianificare la nostra settimana e controllare grandi attività.

La parte migliore di un pianificatore di carta è mantenere tutto in un unico posto. Date di scadenza, note, elenchi di cose da fare e qualsiasi altro elenco di cui potresti aver bisogno per il lavoro di lavoro compilato in un taccuino. Non c'è più ricerca di quell'elenco che hai fatto in un taccuino casuale o capire su quale calendario si è messo quella riunione. Questo è uno dei tanti modi in cui un pianificatore di carta risparmia tonnellate di tempo a lungo termine.

Adoriamo anche usare i nostri pianificatori per pianificare il futuro. Collega tutte le date che sarai fuori ufficio, un collega o un capo potrebbe essere fuori, qualsiasi vacanza o giorni liberi, eventi aziendali (feste natalizie, pranzi fuori, ecc.), progetti aziendali come il lancio di nuovi prodotti e altro ancora nel tuo calendario e sezioni giornaliere (questa è la chiave per mantenere tutto negli stessi luoghi!). Non dovrai controllare il calendario della tua azienda ogni settimana per assicurarti, e puoi pianificare in anticipo, specialmente per vacanze o eventi in cui tu o qualcuno cruciale nella tua squadra potesse essere fuori.

6. Fare pause

L'hai già sentito prima, e c'è un motivo per cui. Darti un po 'di tempo lontano da qualsiasi compito stai lavorando è la chiave per mantenere alta la tua motivazione durante la giornata lavorativa. Che si tratti di una ricompensa per controllare qualcosa dalla lista delle cose da fare o solo una tazza di caffè tanto necessaria, dandoti fino a 20 minuti senza lavoro per rilassarsi e lo stress è necessario per produrre lavori di alta qualità.

Vogliamo sapere: come rimani in lavoro al lavoro? Ciò che ti tiene motivato tutto il giorno?